Roles, Zurich, Switzerland

Bürokaufmann mit erweiterten IT-Kenntnissen (m/w/d) 100\%

Wir sind:

Ein englisches Gymnasium (Kurzgymi) in der Nähe des Bahnhofs Stadelhofen. Unsere Schüler legen die britischen A-Level-Prüfungen nach einem 4-jährigen College-Programm ab. Wir haben insgesamt etwa 400 Studenten aus verschiedenen Ländern.

Deine Rolle:

Unterstützen Sie das Verwaltungsteam

Low-Level-IT-Support

Ihre Aufgaben:

Administrator:

Rezeption (Rezeption)

Anrufe entgegennehmen und weiterleiten

Vereinbarung von Terminen

Organisieren Sie Krankenvertretungen für Lehrer

Reiseorganisation unterstützen

Konferenzraum, Studentenaufenthaltsraum, Lehrerzimmer, Pinnwandverwaltung

Bürobedarf bestellen

Zimmervermietung

Zeigen Sie neue Schüler herum

Tätigkeiten verwalten (Listen, Briefe, Präsentationen erstellen)

Unterstützungsfunktion der Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben

IT-Unterstützung:

PC-Hardware für Klassenzimmer und andere technische Unterstützung (inkl. Verbindung zu Beamer & Lautsprechern, interaktives Whiteboard)

Erstellen Sie Links und Ereignisse in Microsoft Teams

Unterstützen Sie Eltern und Schüler mit ihren Portalen und Apps

E-Mails konfigurieren, Postfächer einrichten

Digitalisierung von Umfragen und anderen Fragebögen

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV), Meister oder gleichwertige Ausbildung

Erfahrung als Kaufmann/-frau

Sichere Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)

Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Exzellente Kommunikations Fähigkeiten

Gut strukturiert, flexibel, selbstständig, gepflegtes Auftreten und ein ausgezeichneter Teamplayer